Centre National de la Formation Conseil en Entreprise

Formation Découvrir Google sheets

Durée conseillée 2 jours

Formation Découvrir Google sheets éligible TOSA Centre de formation validé Datadock

Formation Google Sheets : découvrir Google Sheets pour créer des tableurs/feuilles de calcul

Comment utiliser Google sheets ? Comment faire un tableau sur Google sheets ? Google sheets est un tableur, similaire à Excel dans ses fonctionnalités, intégré à son service Google. Cet outil permet de réaliser et de mettre en forme des feuilles de calcul, à ceci près qu'il permet de les sauvegarder sur Drive, de les partager ou de les modifier à plusieurs. Démarrer Google sheets, se familiariser avec les possibilités de création/modification/partage en ligne, créer des graphiques ou des tableaux sont les objectifs de cette formation découvrir Google sheets. D'une durée de 2 jours, ce stage avant tout pratique aidera les stagiaires à s'initier aux fondamentaux de Google Sheets.

Objectifs pédagogiques de la formation Découvrir Google sheets

  • Débuter avec les fonctionnalites online de Google Sheets sur son service Google Drive
  • Créer, modifier, sauvegarder des tableaux/feuilles de calcul et les partager en ligne via Google Sheets
  • Réaliser des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des macros

Découverte de Google Sheets : Utiliser les services Google Sheets de Google Drive

  • Trouver ses marques et apprendre à démarrer Google Sheets
  • Savoir comment réaliser une sauvegarde du fichier dans le Drive
  • S'approprier les fonctionnalités liées à la présentation des données
    • Augmenter la taille du texte pour mieux voir
    • Reproduire une mise en forme avec le pinceau
    • Entourer les données avec des bordures
    • Aligner des données dans les cellules
    • Visualiser les possibilités offertes grâce au bouton droit de la souris
  • S'approprier les fonctionnalités liées à l'impression d'un tableau
    • Imprimer une sélection de cellules
    • Modifier les marges
    • Définir des en-têtes et des pieds de page
    • Figer une ligne d'en-tête à l'impression
    • Centrer un tableau à l'impression
  • Réaliser une mise en forme conditionnelle
    • Colorier en gras les dates du mois dernier
    • Colorier des lignes en fonction d'une condition
  • Appréhender l'utilisation des filtres et les vues filtrées
    • Le filtre simple
    • La vue filtrée 

Le DRIVE sur Google : comment l'utiliser efficacement ? 

  • Ouvrir un fichier stocké sur le DRIVE
  • Ouvrir un fichier stocké sur l'ordinateur
  • Copier-coller des données Excel vers Sheets
  • Manipuler des fichiers dans le DRIVE
  • Maîtriser le travail sur Google Sheets  avec les onglets
    • Feuille de calcul ou classeur ?
    • Extraire un onglet dans un nouveau classeur
    • Modifier la couleur d'un onglet
    • Masquer et réafficher un onglet
    • Voir une liste de tous les onglets

Réaliser des calculs et des fonctions avec Google Sheets 

  • Réaliser des calculs sur Google sheets 
    • S'approprier les fonctions SOMME, MAX, MIN et MOYENNE
    • Où trouver la liste de toutes les fonctions ?
    • Utilisation du $ pour figer les cellules
    • Recopier rapidement une formule vers le bas
    • Insérer facilement une image dans une cellule
  • Mise au point sur les fonctions de texte
    • L'aide de Google
    • Les fonctions de texte les plus utilisées
    • Une date bizarre qui se transforme en une date valide
    • D'autres fonctions de date
  • Comment se servir de la fonction SI ? 
  • Comment se servir de la fonction IFS ?
  • Comment se servir de la fonction SWITCH
  • Maîtriser l'utilisation des fonctions de recherche pour trouver une valeur 
    • La fonction RECHERCHEV
    • Recherche d'un nombre dans un barème
    • RechercheV avec un joker
    • RechercheV avec deux conditions
    • La fonction BDLIRE avec plusieurs conditions
    • Les fonctions INDEX/EQUIV
    • La fonction SOMMEPROD
  • Maîtriser l'utilisation des fonctions NB.SI et SOMME.SI
    • Dénombrer et sommer avec des conditions
    • Multi-condition avec SOMME.SI.ENS
    • La fonction NB.SI
  • Mettre en place un verrouillage de formules par le calcul matriciel
  • Mettre en place une procédure de protection d'un classeur via un mot de passe
  • Mettre en place la lilmitation des types de données via la validation des données
  • Nommer des plages de cellules
  • Etre en mesure d'utiliser la fonctionnalité de la plage aléatoire
  • Trier des informations lors des calculs : 
    • Calculs interfeuilles et interclasseurs
    • Calculs entre onglets
    • Importer des données d'un autre fichier

 Comment réaliser, modifier et insérer des graphiques via Google Sheets ?

  • Visualiser l'utilisation du graphique SPARKLINE
  • Visualiser l'utilisation du graphique linéaire
  • Visualiser l'utilisation du graphique sectoriel
  • Visualiser l'utilisation du graphique géographique
  • Visualiser l'utilisation du graphique en cascade
  • Visualiser l'utilisation du graphique en barre horizontale
  • Visualiser l'utilisation du graphique en anneau
  • Visualiser l'utilisation du graphique radar
  • Visualiser l'utilisation du graphique chronologique
  • Visualiser l'utilisation du graphique de jauge
  • Visualiser l'utilisation du graphique organigramme
  • Visualiser l'utilisation du graphique à courbes lissées
  • Visualiser l'utilisation du graphique en colonnes
  • Visualiser l'utilisation du graphique logarithmique
  • Créer, modifier une courbe de tendance

Créer, modifier et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques sur Google sheets 

  • A quoi sert un TCD ? Comment créer un tableau croisé dynamique ? 
  • Visualiser les possibilités du tableau croisé dynamique 
    • Calcul de la somme des quantités par mois.
    • Afficher des pourcentages (%)
    • Compter le nombre de produits vendus
  • Maîtriser la création et la modification des formulaires
    • Assurer la conception d'un formulaire
    • Savoir comment modifier un formulaire
    • Réponses et statistiques

Appréhender les modèles et le module complémentaire SOLVER

  • Visualiser les modèles existants : liste des tâches, facture, agenda, budget mensuel, planning, planification d'un voyage, diagramme de GANTT, bon de commande
  • Mise au point sur les modules complémentaires relatifs à SOLVER 
    • Installation du complément SOLVER
    • Utilisation du module SOLVER avec contraintes
    • Les options du solver
    • Le complément Open Solver

Maîtriser la création et la modification de macros sur Google Sheets 

  • Visualiser les procédés de création d'une macro
  • Assurer l'éxécution et la modification d'une macro
  • Une macro qui prépare un formulaire : comprendre son procédé de fonctionnement 
  • Prendre connaissance des informations sur la Class Sheet

Public cible

Toute personne désirant s'initier aux fonctionnalités fondamentales de Google Drive et du tableur Google Sheets 

Pré-requis

Il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel pour suivre la formation découvrir Google sheets

Méthodes pédagogiques pour le stage Découvrir Google sheets

  • La formation est dispensée selon le principe de l'atelier pédagogique personnalisé
  • Les cours tiennent compte des acquis et des capacités d'assimilation des participants
  • Le formateur a pour mission de répondre à la demande de façon permanente et individualisée
  • Énoncés théoriques et exercices d'application sur poste informatique
  • Support de cours formation découvrir Google Sheets sous forme de mémo

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu de formation
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