Formation Outlook niveau débutant

Premier pas avec la messagerie Outlook d'Office, retour sur les fondamentaux

• Présentation générale du logiciel de messagerie, ses dernières evolutions et son utilisation
• Focus sur l'aide intégrée permettant de trouver une solution à chaque situation
• La gestion et l'organisation des dossiers sur Outlook

Appréhender la boîte de réception Outlook

• Afficher les messages, créer un message, mettre en forme un message
• Lire les messages et les pièces jointes
• Répondre à un message, transferer et renvoyer un message
• Supprimer, déplacer et marquer un message
• Imprimer les messages, enregistrer les messages
• Les clés d'une organisation professionnelle sur Outlook
  • Focus sur la signature automatique et son paramétrage
  • Le vérificateur d'orthographe
  • Le paramétrage de l'accusé de réception

Organiser, gérer, classer ses mails

• Organiser le classement de sa messagerie par dossier, sous dossier ou sous sous dossier
• Savoir créer des règles pour filtrer et organiser ses messages de manière automatique
• La gestion des SPAM et des courriers indésirables
• Savoir utiliser la fonction recherche

La gestion du carnet d'adresses des contacts sur Outlook

• Créer des contacts, gérer les contacts
• Afficher et imprimer son carnet d'adresses
• Sauvegarder son carnet d'adresses et importer son carnet d'adresse

La gestion de l'agenda : un outil utilisé par de nombreuses entreprises

• Créer des rendez-vous ou des réunions, le partage des agendas
• Planifier des tâches, gérer la récurrence
• Gérer les rappels automatiques de tâches