Formation Gestion de projet
  • En 2023, 87% de clients satisfaits

Formation gestion de projet : Piloter des projets de manière optimale

La gestion de projet est l’art de concevoir un plan, de rassembler une équipe de travail et d'assurer la gestion du projet (CQFD) et sa bonne progression. Gestion de risques, aléas, communication sont autant de difficultés auxquelles le chef de projet devra faire face, alors autant s'y préparer ! Notre formation sur la gestion de projet vous permettra de passer d'un mode de gestion de projet empirique à une gestion de projet professionnelle. Durant ce stage de 3 jours, vous apprendrez très rapidement les bases pour  gérer, assurer le suivi de vos projets et les piloter de manière optimale. Ce programme est également disponible en cycle long, sur 10 jours.

Vous avez la possibilité de former vos salariés en ligne (format classe virtuelle) ou en présentiel (inter entreprise dans nos sites, sur Paris, Lyon, Bordeaux, Lille. Ou sur toute la France en intra entreprise.


Objectifs pédagogiques de la formation Gestion de projet

  • Comprendre le fonctionnement du mode projet dans une entreprise ou une équipe
  • Maîtriser la préparation, le pilotage et la réalisation du projet, suivre et établir des reportings
  • Acquérir les méthodes et appréhender les outils de la gestion de projets

Programme

Programme daté du 10/4/2023

Identifier les préalables à la gestion de projet 

  • Qu'est ce qu'un projet : maîtriser la définition AFNOR (Association Française de Normalisation)
    • Exemples de projets et caractéristiques d'un projet : objectifs, contraintes
    • Identifier les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, donneur d'ordre, membres de l'équipe projet
  • Visualiser les étapes clés de la gestion de projet
    • Connaître les causes d'échec d'un projet et les erreurs à éviter
    • Assimiler les facteurs clés de réussite et les bonnes pratiques générales
    • Présentation d'une étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation gestion de projet

Avant projet : assurer la mise en place d'un cahier des charges fonctionnel

  • Pourquoi un cahier des charges fonctionnel ? Quel intérêt ? «La bête à cornes» pour définir le besoin global
  • L'analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
  • Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions, proposition d'une trame de cahier des charges

S'organiser pour mener à bien le projet 

  • Clarifier le projet : la lettre de mission (Proposition d'une trame de lettre de mission)
  • Constituer l'équipe projet, établir le dossier de cadrage
  • Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
  • Construire l'organigramme des tâches, établir le planning prévisionnel de référence
    • La notion de jalons
    • PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT
  • Etablir le budget prévisionnel de référence

Maîtriser le pilotage d'un projet et en assurer le suivi de manière qualitative 

  • Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
    • Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
    • Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
    • Focus sur les réunions de suivi
  • Gérer les modifications et les aléas 
    • Les réunions de résolution de problème
    • Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d'Ishikawa?)
  • Etablir le tableau de bord du projet : notion d'indicateurs et de tableau de bord
  • Organiser une revue de projet

Maîtriser les étapes pour manager l'équipe projet avec efficacité

  • Déléguer, contrôler et communiquer avec l'équipe projet et auprès des différents acteurs
  • Négocier : Que faut-il négocier et avec qui ? Les principes pour négocier

Capitaliser sur le projet

  • Faire un bilan en clôturer le projet : Proposition d'une fiche de retour d'expérience

Publics & pré-requis

Public cible

La formation gestion de projet s'adresse à :

  • Tout manager cherchant à se perfectionner en gestion de projet
  • Chef de projet junior

Pré-requis

Il est recommandé d'être amené à travailler en mode projet pour suivre la formation gestion de projet


Méthodes pédagogiques

  • Alternance d'apports théoriques, méthodologiques et d'exercices pratiques
  • Etude de cas utilisée comme trame pédagogique tout au long de la formation (à construire si formation en intra)
  • Proposition d'outils de gestion de projet : cahier des charges, tableau de bord, planning Excel
  • Echanges de pratiques entre les stagiaires
  • Support de cours formation gestion de projet
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Témoignages


« Une grande facilité à organiser la formation avec le CNFCE et une forte réactivité de la cheffe de projet sur le suivi du dossier. »

BPC Kambio

Flora R. - Chargée RH


« TOP ! »

GEA Assurance

Adrien C. - Directeur exécutif


« Qualité des échanges avec tous les intervenants au top. Formateur ultra compétent et très pédagogue. Formation de très haute qualité, l'une des meilleures, pour ne pas dire La meilleure, qu'il m'ait été donné de suivre. »

Yann DEVAKARNE

Entrepreneur

Pourquoi choisir la formation Gestion de projet

Beaucoup de professionnels pensent maîtriser ce qu’ils pensent être la « gestion de projet » au sens large. Pourtant, cette activité doit être extrêmement encadrée, en particulier si les projets en cours représentent un enjeu important pour l’entreprise.

Conduire un projet, c’est l’anticiper en amont par une planification, une organisation, une documentation et une prévention minutieuses. Un chef de projet est tenu de respecter les délais tout en veillant à ce que l’organisation et le travail de chacun soient adaptés.

Pour cela, il se doit de maîtriser de nombreuses techniques et compétences clés, que ce soit vis-à-vis de son expertise ou de sa capacité à communiquer/manager une équipe.

 

C’est en ce sens que nous proposons une formation gestion de projet, d’une durée de 3 jours.

Cette introduction aux fondamentaux de la gestion de projet offrira aux professionnels formés les bases pour cadrer leurs activités en mode projet. En complément, ils apprendront à mobiliser les bonnes ressources pour la bonne tâche, afin de garantir la réussite de leur projet.

 

Le contenu de ce programme aborde la gestion de projet d’un point de vue « classique ». En fonction de vos besoins, le CNFCE est en mesure de vous proposer des formations sur le thème des méthodes agiles, dont de la gestion de projet agile.

Afin de rendre les stagiaires immédiatement opérationnels, des exercices pratiques ainsi qu’une étude de cas en fil rouge viendront ponctuer la formation. De même, les échanges entre les participants et le formateur permettent de construire des outils adaptés, tels que des cahiers des charges ou des tableaux de bord.

 

Pour plus d’informations, les conseillers pédagogiques sont à votre disposition par mail ou par téléphone.

Foire aux questions formation Gestion de projet

À qui s’adresse la formation gestion de projet ?

La formation de gestion de projet est une formation destinée aux managers souhaitant gagner en compétences ou optimiser leurs savoirs. Le programme de formation à la gestion de projet que nous vous proposons s’adresse à des profils de type manager (managers en entreprise classique comme aux managers dans les métiers commerciaux), responsable ou cadre en charge d’une équipe. Aucun niveau spécifique n’est demandé aux nouveaux participants : l’unique pré-requis essentiel est d’être amené à travailler sur des projets d’équipe, sans quoi les compétences acquises ne pourront pas être exploitées.

En quoi consiste la gestion de projet ? Comment améliorer ses performances et sa gestion de projet ?

La gestion de projet, ou management de projet, consiste à obtenir un résultat concret, défini et validé par un commanditaire. Ce projet sera géré par un chef de projet ayant la charge d’en assurer la réussite, de son lancement à son fin (et si possible, sans arrêt en cours de route).

Ce projet sera généralement porteur de nouveauté ou d’innovation, il conviendra donc de réussir son lancement en identifiant les problématiques, les intervenants et le mode d’organisation adapté.

Proposons-nous la formation gestion de projet à distance/en ligne ?

Le CNFCE propose la formation gestion de projet à distance, au format classe virtuelle. Ce format est conçu pour des équipes ou des salariés souhaitant se former depuis leur poste de travail ou depuis chez eux. Il permet de bénéficier des avantages d’une formation, avec toujours la possibilité d’échanger avec le formateur et de réaliser des cas pratiques.

Quel est le contenu des stages de gestion de projet ?

Les stages de formation de gestion de projet sont composés de différents modules traitant des projets professionnels, de leur élaboration jusqu’à leur mise en place. Chaque module vise à l’apprentissage de savoirs spécifiques, comme :

  • analyser et mettre en place un cahier des charges, 
  • planifier et piloter un projet ou 
  • transmettre ce dernier à son équipe.

Quelle est la durée de la formation gestion de projet ?

Le stage pour se former à la gestion de projet est un stage en présentiel ayant lieu dans de nombreuses régions de France, dans vos locaux, ou directement dans nos locaux (inter entreprise) ou sous forme de classe virtuelle (à distance, soit en e-learning). Vous pouvez réserver une date depuis notre site internet. La durée du parcours de stage est de 3 jours et animé par un formateur-consultant, ou coach. Il peut aussi se faire en cycle long, sur 10 jours.