Animer une réunion de travail est un exercice qui demande du travail, de la préparation et de l'organisation. Une réunion efficace est une réunion devant déboucher sur des éléments concrets. Mais pour arriver à ce résultat, il est nécessaire de savoir comment organiser sa présentation en fonction de son caractère (informatif, prise de décision, revue etc.). Pour mesurer l'efficacité d'une réunion, il faut en effet bien définir son objectif principal.
Une rencontre d'information ascendante se prépare différemment d'une réunion d'information descendante. Les personnes qui doivent prendre la parole sont différentes, ce qui influence la dynamique du groupe. L'animateur de la réunion doit savoir répartir les interventions de chacun et conserver un rythme fluide. Une mauvaise gestion du temps, de la composition du groupe ou encore de la conclusion peut rendre une réunion inefficace.
Comment structurer son intervention ? Comment faire participer ses membres ? Comment rendre cette présentation intéressante et surtout productive ? Ces questions, et bien d'autres, seront traitées durant cette formation à l'animation de réunion. Le formateur accompagnera chaque participant et leur permettra d'être performant sur le sujet. Ils pourront ainsi assimiler des techniques d'animation fondamentales et des éléments de communication interpersonnelle. Ils pourront ainsi s'adapter à leurs interlocuteurs et adopter une posture professionnelle en toute circonstance.
Afin de préparer la session de formation, les participants rempliront un questionnaire d'auto-évaluation, en amont du stage. Le formateur prendra ainsi en compte le parcours et l'expérience de chacun pour optimiser l'efficacité des différents modules. Les modalités pédagogiques de la formation Animer une réunion demandent la participation des stagiaires à chaque étape. Le formateur challengera les participants sur leur manière de gérer une réunion, à partir d'études de cas.
Les exercices pratiques réalisées en cours de cette formation vous aideront à appréhender le déroulement des différentes réunions de travail, mais surtout à parfaire votre présentation, de façon à vous rendre immédiatement opérationnel. Pas de jeux de rôle à proprement parler, mais des exercices d'application concrets pour que les stagiaires découvrent comment utiliser leurs nouvelles connaissances. Au cours de la formation, le consultant du CNFCE accompagnera les participants dans leur recherche d'axes de progrès.
Il pourra ainsi proposer des solutions plus personnalisées au caractère et aux problématiques de chaque professionnel. Une évaluation des acquis clôturera la formation, afin de valider les évolutions des stagiaires dans leur manière de gérer une réunion professionnelle. L'objectif est de mettre les participants dans les meilleures conditions pour animer des réunions productives, dès leur retour au bureau.
Vous souhaitez en savoir plus sur la formation Animer une réunion ou monter un stage sur mesure sur cette thématique ? Contactez-nous pour discuter de votre projet et des modalités pédagogiques que vous recherchez.
