Une assemblée générale de copropriété est une rencontre qui réunit les copropriétaires, au cours de laquelle sont prises les décisions nécessaires au bon fonctionnement de la copropriété. Selon les services publics, cette assemblée doit avoir lieu au moins une fois par an, pour décider des travaux et des orientations de leur immeuble.
Les modalités et les règles à respecter pour tenir l’assemblée générale de copropriété sont les suivantes :
- L'assemblée doit se tenir dans la ville ou aux alentours de l’endroit où se situe l’immeuble
- Chaque copropriétaire reçoit une convocation par lettre recommandée ou par voie électronique avec récépissé
- Participation des copropriétaires qui peut se faire de différentes manières : en physique, en visioconférence ou tout autre moyen de communication électronique
- Les décisions sont prises par vote des copropriétaires
C’est au gestionnaire ou à l’assistant de copropriété de veiller à la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. L’autorité menant les échanges à un rôle de mandataire, c’est-à-dire qu’elle peut agir au nom du syndic dans un domaine d’intervention précis.
Dans ce cadre, le mandataire doit notamment :
- Assurer la gestion administrative
- Veiller au respect du règlement intérieur
- Organiser les assemblées générales
- Suivre l’avancée des décisions prises
- Tenir à jour les documents nécessaires au fonctionnement de la copropriété
Formez vos collaborateurs aux méthodes pour tenir une assemblée générale de copropriété et aux pratiques qui en découlent par la suite. Cela permettra à vos salariés d’accompagner vos clients avec professionnalisme et d’encadrer les réunions de copropriété. L’environnement légal de la copropriété est régulièrement modifié, il est donc important pour tous salariés de ce milieu de se tenir à jour. Une formation permet d’actualiser ses connaissances et ses compétences pour se mettre en conformité. La formation Animer une assemblée générale de copropriété est disponible en inter et intra entreprise mais également à distance sous forme de classe virtuelle.
Lors de cette formation, vos collaborateurs apprendront comment mener à bien une assemblée générale en respectant les obligations légales. Les stagiaires suivront également des exercices pratiques pour apprendre à adopter la bonne posture et adapter sa communication en fonction de la situation. Pour finir, le formateur mettra à disposition des apprenants un support de cours au format Powerpoint à télécharger.
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