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Réf. : MNG.77

Formation Gestion de projets


  
  • Comprendre le mode projet
  • Maitriser la préparation, le pilotage et la réalisation du projet
  • Suivre et établir des reportings
  • Acquérir méthodes et outils de la gestion de projets

Formation gestion de projets : Gérer un projet dans son ensemble

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Durée : 3 jours

Formation Inter-entreprises

Durée : 3 jours

1660

HT / 3 jours / personne

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Formation Intra-entreprises

Durée recommandée : 3 jours

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1390

Prix HT par Jour
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  • Préalables
  • Qu’est ce qu’un projet : définition AFNOR
  • Exemples de projets
  • Caractéristiques d’un projet : objectifs, contraintes…
  • Les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, Donneur d’ordre, membres de l’équipe projet…
  • Les étapes de la gestion de projet
  • Les causes d’échec d’un projet
  • Les facteurs clés de réussite
  • Présentation de l’étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation
  • Avant projet
  • Le cahier des charges fonctionnel
  • Pourquoi un cahier des charges fonctionnel
  • «La bête à cornes» pour définir le besoin global
  • L’analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
  • Travail collégial sur le cahier des charges
  • Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions
  • Proposition d’une trame de cahier des charges
  • S’organiser pour mener à bien le projet
  • Clarifier le projet : la lettre de mission
  • Proposition d’une trame de lettre de mission
  • Constituer l’équipe projet
  • Etablir le dossier de cadrage
  • Proposition d’une trame de note de cadrage
  • Animer la réunion de lancement
  • Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
  • Explications à partir des risques de l’étude de cas
  • Construire l’organigramme des tâches
  • Etablir le planning prévisionnel de référence
  • La notion de jalons
  • PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT
  • Présentation du planning sur EXCEL et MS Project
  • Etablir le budget prévisionnel de référence
  • Piloter le projet
  • Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
  • Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
  • Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
  • Les réunions de suivi
  • Gérer les modifications et les aléas
  • Les réunions de résolution de problème - Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d’Ishikawa…)
  • Etablir le tableau de bord du projet
  • La notion d’indicateurs
  • Proposition d’une trame de tableau de bord
  • Organiser une revue de projet
  • Les règles générales pour chaque type de réunions
  • Manager l’équipe projet
  • Déléguer et contrôler
  • Communiquer dans l’équipe projet et auprès des différents acteurs
  • Pourquoi et comment communiquer
  • Négocier
  • Que faut-il négocier et avec qui ?
  • Les principes pour négocier
  • Gérer les conflits
  • Capitaliser sur le projet
  • Faire un bilan en clôturer le projet
  • Proposition d’une fiche de retour d’expérience

Méthodes pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques, méthodologiques et d’exercices pratiques
  • Etude de cas utilisée comme trame pédagogique tout au long de la formation (à construire si formation en intra)
  • Proposition d’outils de gestion de projet : cahier des charges, tableau de bord, planning EXCEL…
  • Echanges de pratiques entre les stagiaires
  • Support de cours formation gestion de projets

Pré-requis

  • Occuper des fonctions d’encadrement même depuis peu

Public concerné

  • Tout manager
  • Responsables et cadres en charge d’une équipe
  • Managers commerciaux

Dates des sessions inter entreprise à Paris

08/02/2012 - 10/02/2012
14/05/2012 - 16/05/2012
03/09/2012 - 05/09/2012
28/11/2012 - 30/11/2012

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