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Réf. : TEL.13

Formation Dimensionner son centre d’appels


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  • Comprendre les enjeux du dimensionnement d’un centre d’appels
  • Maîtriser l’adéquation entre les flux d’appels et la taille des équipes de traitement
  • Optimiser la gestion des plannings
  • Optimiser la gestion budgétaire

Formation dimensionner son centre d'appels : optimiser les performances de votre centre d'appels

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Durée : 2 jours

Formation Inter-entreprises

Durée : 2 jours

1220

HT / 2 jours / personne

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Formation Intra-entreprises

Durée recommandée : 2 jours

Plus d'informations
1340

Prix HT par Jour
Pour un groupe

Inscription


  • Analyse préalable du trafic
  • Rechercher et recueillir les données : statistiques ACD, reporting de flux et de traitement, etc. en traitement et post-traitement d’appels
  • Définir des hypothèses dans le cas d’un nouveau service
  • Constitution d’un historique complet ou partiel et ses implications sur la validité des analyses
  • Analyse statistique des données : moyennes, écart-type, tranche horaire, poids jours et semaine, périodicité et phénomènes exceptionnels …
  • Modélisation du trafic sous tableur
  • Dimensionnement théorique
  • Définition du niveau de qualité de service
  • Extraction des données cibles pour exploitation
  • Erlang ou la loi statistique des centres d’appels
  • Simulation en Erlang du trafic
  • Définitions des plans de charges théoriques (adaptation de la taille des équipes au trafic)
  • Définition des plannings opérationnels
  • Modélisation des plans de charges sous forme de planning théorique
  • Analyse de la faisabilité des plannings (cadre légal et cohérence avec la gestion du temps)
  • Adaptation des plannings
  • Modélisation financière
  • Contrôle de la qualité de service
  • Réadaptation ou validation
  • Mise en oeuvre
  • Contrôle a posteriori des prévisions de trafic
  • Ajustement des plannings
  • Prévisions à terme

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques et pratiques
  • Réflexions de groupe guidées par l’animateur
  • Tests et autodiagnostics
  • Simulations informatiques
  • Etudes de cas
  • Support de cours Formation dimensionner son centre d'appels

Pré-requis

  • Travailler dans un environnement de centre d'appels

Public concerné

  • Responsables de centres d'appels souhaitant optimiser leur équipe (taille, planning et budget)

Dates des sessions inter entreprise à Paris

02/02/2012 - 03/02/2012
05/04/2012 - 06/04/2012
11/06/2012 - 12/06/2012
06/09/2012 - 07/09/2012
19/11/2012 - 20/11/2012

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