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Réf. : SCR.12
Formation Organisation : Outils et méthode pour assistante
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- Etablir le diagnostic de son organisation et en repérer les failles
- Acquérir les bases d’une bonne organisation matérielle et temporelle
- Adopter des méthodes de travail rigoureuses
- Se doter d’outils adaptés et performants : utiliser les outils classiques du commerce
- Mieux tirer parti des ressources technologiques
- Se créer ses propres supports
Formation Organisation : Assistantes, maitrisez des méthodes efficaces
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Durée : 2 jours
Formation Inter-entreprises
Durée : 2 jours
 980€
HT / 2 jours / personne
Formation Intra-entreprises
Durée recommandée : 2 jours Plus d'informations
Notre tarif est établi pour une formation intra entreprise, c'est-à-dire dans votre salle de formation Toutefois, si vos installations ou votre organisation ne permettent pas une intervention sur votre site, nous mettrons à votre disposition une salle de formation dans nos locaux parisiens ou en province.
Notre prix comprend :
- L’adaptation du stage à votre contexte
- L’animation du stage
- La documentation remise en cours de stage
- Le mémento remis en fin de stage
- Les frais de vie et de déplacement de nos animateurs pour la région parisienne
1190€ Prix HT par Jour
Pour un groupe
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- Faire le point sur son organisation actuelle
- Analyser l'utilisation de son temps et son style d'organisation
- Mieux gérer son temps et ses priorités
- Clarifier les missions et objectifs de sa fonction
- Identifier les facteurs de perte de temps et trouver des solutions pour y faire face
- Mieux évaluer la durée de ses tâches
- Savoir distinguer l’important de l’urgent, et établir des priorités
- Planifier à court, moyen et long terme
- Tenir compte des imprévus, et gérer les urgences à moindre coût
- Organiser son espace de travail
- Améliorer l’ergonomie de son poste pour diminuer la fatigue et accroître l’efficacité
- Repenser l’organisation spatiale pour optimiser les circulations
- Acquérir des méthodes de travail rigoureuses
- Une méthode de réflexion approuvée : le QQQOCCP
- Un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D
- Accroître son efficacité grâce à des outils performants
- S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning…
- Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
- Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
- Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" du poste
- Organiser de manière irréprochable
- Voyages et déplacements, réunions, manifestations diverses…
- Optimiser la collaboration…
- Fixer des objectifs ensemble pour améliorer l'efficacité du binôme.
- Mettre en place des procédures : réunions de travail, fiches-navette, etc.
- Faciliter l'accès aux informations
- Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
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Méthodes pédagogiques
- Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
- Support de cours formation organisation
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Pré-requis
- Aucun pré-requis nécessaire
Public concerné
- Les secrétaires et assistant(e)s qui souhaitent mieux s'organiser et améliorer leurs méthodes de travail
Dates des sessions inter entreprise à Paris
| 05/07/2012 - 06/07/2012 | | 05/11/2012 - 06/11/2012 | | 03/01/2013 - 04/01/2013 | | 07/03/2013 - 08/03/2013 | | 13/05/2013 - 14/05/2013 | | 11/07/2013 - 12/07/2013 | | 16/09/2013 - 17/09/2013 | | 14/11/2013 - 15/11/2013 |
Formation organisation : outils et méthode pour assistante
Mots clés : formation Organisation, Outils et méthode pour assistante, gestion du temps, gérer, gerer, agenda, planning, secrétariat, secretaire, assistant, travail, organiser rangement classement classer ranger temps stress energie agenda communication,
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