CENTRE NATIONAL DE LA FORMATION-CONSEIL EN ENTREPRISE 01 64 21 09 94
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Formation INTRA
 
PRIX HT PAR Jour
1290€
+d'infos
 
DURÉE CONSEILLÉE
2 jours
 
PARTICIPANTS MAXIMUM
8
 
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Formation INTER
 
PRIX HT PAR JOUR
490€
 
DURÉE
2 jours
 
DATES DES SESSIONS
 05/05/2008 - 06/05/2008
 23/06/2008 - 24/06/2008
 28/07/2008 - 29/07/2008
 08/09/2008 - 09/09/2008
 20/11/2008 - 21/11/2008

> Fiche d'inscription
 
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  Catalogue /Formation Téléphone - Formation Télémarketing /FORMATION TÉLÉPHONE : RÉCEPTION D'APPELS
 
     
  L’accueil physique et téléphonique  
  Référence : SCR.03  
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  OBJECTIFS DE LA FORMATION  
   
  • Connaître les principes fondamentaux de la communication interpersonnelle
  • Améliorer l'efficacité de l’accueil physique et téléphonique par la confiance et l'aisance dans son expression et son comportement
  • Mieux adapter l’attitude et le discours aux attentes de son interlocuteur
  • Valoriser l'image de qualité de la société

 
 
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  PRE-REQUIS  
   
  • Aucun pré-requis nécessaire

 
 
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  PROGRAMME DE LA FORMATION      +d'infos  
   
  • L’accueil physique
  • Le langage verbal
  • Débit – Rythme – Intonation – Volume
  • Le vocabulaire conventionnel de l'accueil physique
  • Les règles de la communication réussie
  • *Le vocabulaire positif
  • *Le questionnement efficace et rassurant
  • Le langage non verbal
  • Regard – Sourire – Mimiques – Silences
  • La gestion de l’espace (la proxémique)
  • La gestuelle et son décodage (orateur et participants)
  • Les postures à adopter, les attitudes à éviter
  • L’accueil téléphone
  • Le vocabulaire conventionnel du téléphone professionnel
  • La réception téléphonique ou comment transmettre une bonne image virtuelle
  • Transférer un appel - Prendre un message - Mettre en attente - Gérer les doubles appels
  • Traiter les demandes
  • Accueil et identification
  • Identifier le service attendu par l’interlocuteur
  • Écouter la demande (développer l’attitude d’écoute)
  • Reformuler les attentes (comprendre et diagnostiquer la situation)
  • Énoncer un plan d’actions
  • Proposer une solution
  • Prendre congé
  • Maîtriser les situations fragiles
  • La sécurité et l’estime en tant que besoins fondamentaux (selon A. Maslow)
  • La typologie des interlocuteurs
  • L’écoute active et passive (l’écoute professionnelle)
  • Les fondamentaux de l'argumentation
  • L’objection (répondre aux objections)
  • Mieux contrôler ses émotions
  • Les 12 techniques de la gestion des tensions au téléphone

 
 
     
     
     
 
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Public concerné
  • Le service accueil
  • Tout salarié susceptible d’accueillir un visiteur
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Méthodes pédagogiques
  • Alternance entre exposés théoriques, questions/réponses et travaux d'applica-tion individuels et de groupe
  • Questionnaires-tests avec autocorrection
  • Jeux pédagogiques, études de cas, simulations enregistrées à partir des expériences de chacun
  • Élaboration d’un Plan Personnel de Progrès
  • Recherche des axes de progrès techniques et comportementaux
  • Mise en application des nouveaux acquis
 
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