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| PRIX HT PAR Jour |
| 1290€ |
| +d'infos |
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DURÉE CONSEILLÉE
2 jours |
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PARTICIPANTS MAXIMUM
8 |
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Catalogue /FORMATION ASSISTANT(e) : ACCUEIL - SECRÉTARIAT /Formation Secrétariat - Formation Accueil /
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Devenez des pros du classement |
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Référence :
SCR.11 |
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OBJECTIFS DE LA FORMATION |
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- Découvrir les différentes méthodes de classement et les indications
- Adopter une méthode simple et évolutive pour réorganiser son classement
- Connaître et appliquer les règles d'archivage
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PRE-REQUIS |
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PROGRAMME DE LA FORMATION +d'infos |
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- Qu'est-ce qu'un classement efficace ?
- Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
- Valider objectifs et caractéristiques d'un classement performant
- Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d'amélioration
- Analyser l'information et choisir une méthode de classement
- Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
- Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
- Choisir la méthode de classement adaptée
- Savoir structurer et titrer ses dossiers
- Comprendre l'articulation d'une affaire et la vie d'un dossier
- Choisir des titres pertinents
- Structurer un dossier et le faire vivre
- Bâtir un plan pour faciliter l'accès au classement
- Créer un plan de classement accessible à tous
- Utiliser son micro-ordinateur pour faciliter le partage de l'information
- Coordonner le classement “papier” et le classement électronique
- Connaître l'essentiel sur l'archivage
- Distinguer la durée de conservation légale et pratique
- Préparer un versement aux archives
- Gérer le plan d'archivage des dossiers
- Réorganiser son classement : préparer un plan d’action
- Faire l'inventaire des dossiers
- Sélectionner les dossiers à restructurer
- Évaluer le budget temps et matériel
- Présenter le projet à son manager
- Mener à bien l'organisation
- Restructurer et titrer les dossiers
- Faire valider les titres par les utilisateurs
- Définir les thèmes avec les utilisateurs
- Rédiger le plan de classement informatique
- Afficher et diffuser le plan
- Peaufiner la signalisation sur armoires et dossiers
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| Public concerné |
- Secrétaires et assistant(e)s
- Tout personnel administratif chargé d'organiser le classement, l'archivage et la gestion de la documentation dans leur service
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| Méthodes pédagogiques |
- Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
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