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Formation INTRA
 
PRIX HT PAR Jour
1290€
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DURÉE CONSEILLÉE
3 jours
 
PARTICIPANTS MAXIMUM
8
 
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Formation INTER
 
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  Catalogue /FORMATION ASSISTANT(e) : ACCUEIL - SECRÉTARIAT /Formation Secrétariat - Formation Accueil
 
     
  Assistante d’un manager : optimisez votre collaboration  
  Référence : SCR.13  
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  OBJECTIFS DE LA FORMATION  
   
  • Comprendre les enjeux et contraintes de son manager
  • Clarifier les attentes et les exigences réciproques
  • Acquérir des méthodes pour mieux s'organiser et travailler ensemble

 
 
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  PRE-REQUIS  
   
  • Aucun pré-requis

 
 
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  PROGRAMME DE LA FORMATION      +d'infos  
   
  • Bien se situer dans sa fonction
  • Clarifier la finalité de son poste
  • dentifier ses missions et son périmètre de responsabilité
  • Repérer sa marge de manœuvre
  • Instaurer un mode de collaboration performant
  • Planifier et organiser la gestion du temps
  • Anticiper la logistique des différentes missions
  • Mettre en place des outils pour coordonner le quotidien
  • Tirer le meilleur parti des nouvelles technologies
  • Établir un climat de confiance
  • Véhiculer une image positive et adhérer à la culture d'entreprise
  • S'adapter au style de management de son manager
  • Echanger dans un climat de confiance et d'assertivité
  • Etre un soutien efficace au quotidien
  • Être un relais d’information fiable
  • Connaître son environnement professionnel interne et externe
  • Faire de la veille pour s'informer et informer
  • Faire remonter l'information utile
  • Savoir synthétiser et aller à l’essentiel
  • Communiquer avec pertinence et diplomatie
  • Savoir rendre compte et alerter son manager
  • Assurer l'interface managers/collaborateurs
  • Relayer les décisions
  • Être force de proposition
  • Développer une attitude proactive
  • Être créative : élaborer de nouveaux supports, de nouvelles procédures
  • Savoir se fixer des objectifs

 
 
     
     
     
 
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Public concerné
  • Les Assistant(e)s qui souhaitent former une véritable équipe avec leur manager et accroître l’efficacité de leur collaboration
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Méthodes pédagogiques
  • Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges de pratiques
  • Etudes de cas
  • Jeux
 
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