CENTRE NATIONAL DE LA FORMATION-CONSEIL EN ENTREPRISE 01 64 21 09 94
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Formation INTRA
 
PRIX HT PAR Jour
1290€
+d'infos
 
DURÉE CONSEILLÉE
3 jours
 
PARTICIPANTS MAXIMUM
8
 
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Formation INTER
 
PRIX HT PAR JOUR
590€
 
DURÉE
3 jours
 
DATES DES SESSIONS
 10/03/2008 - 12/03/2008
 16/06/2008 - 18/06/2008
 06/10/2008 - 08/10/2008

> Fiche d'inscription
 
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  Catalogue /FORMATION ASSISTANT(e) : ACCUEIL - SECRÉTARIAT /Formation Secrétariat - Formation Accueil
 
     
  Assistante d'équipe  
  Référence : SCR.09  
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  OBJECTIFS DE LA FORMATION  
   
  • Acquérir les compétences organisationnelles et relationnelles pour jouer pleinement son rôle au sein d’une équipe de cadres
  • Gérer efficacement l’organisation et les priorités
  • S’adapter aux différentes personnalités, gérer les personnalités difficiles
  • Savoir négocier et répondre aux attentes de chacun

 
 
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  PRE-REQUIS  
   
  • Aucun pré-requis nécessaire

 
 
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  PROGRAMME DE LA FORMATION      +d'infos  
   
  • Les spécificités du travail en équipe
  • Conditions de réussite
  • Zones de risque
  • Rôle de l’assistante
  • Autodiagnostic : forces et faiblesses
  • Mettre en place une organisation performante
  • Connaître les objectifs et contraintes de chacun
  • Gérer son temps, les priorités, les urgences
  • Optimiser la circulation des informations
  • Assurer le suivi des demandes et des actions
  • Créer des outils efficaces en utilisant les nouvelles technologies
  • Développer le travail en réseau
  • Travailler en complémentarité avec les autres assistantes
  • Faciliter un bon climat relationnel
  • Identifier les différentes personnalités et s’y adapter
  • S’affirmer sans agressivité
  • Faire confiance, inspirer confiance
  • Savoir négocier et trouver des consensus
  • Gérer les tensions et les conflits
  • Etre force de proposition pour l’équipe
  • Etre proactive, anticiper, agir plutôt que réagir
  • Développer sa créativité pour améliorer le fonctionnement du service

 
 
     
     
     
 
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Public concerné
  • Assistantes travaillant pour une équipe de managers
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Méthodes pédagogiques
  • Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
  • Echanges d'experience
  • Jeux de rôles
  • Groupes de travail
 
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