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Référence : CHR.02

Maîtrise et optimisation des coûts d'hébergement


  • Analyser et mener une négociation tarifaire des contrats d’hébergement en milieu hôtelier pour tout type de déplacements répétés

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  • Pour toute structure réalisant plus de 350 nuitées par an sur le territoire national
  • Diagnostiquer les besoins et consommations d’hébergement
  • Négocier et contractualiser avec des opérateurs nationaux des conditions préférentielles d’accueil et/ou tarifaires (hors aspect juridique spécifique)
  • Discrétion assurée quant au nom de la structure demandeuse jusqu’à la phase de négociation tarifaire
  • Synthèse du diagnostic des besoins constatés (nombre de nuitées et dépenses globales par opérateur)
  • Préconisation de regroupement par opérateur(s)
  • Rapport de synthèse final
  • Organisation d’entretien et assistance lors du rendez-vous avec opérateurs préconisés
  • Simplification de la partie administrative par envoi direct des factures, parfois globalisées, par les établissements hôteliers
  • Simplification de la partie contrôle et analyse : les seules consommations déterminées par contrat sont l’objet d’une prise en charge
  • Suivi de trésorerie facilité :
  • Règlement Fin de Mois
  • Les collaborateurs n’effectuent plus d’avance de fonds pour les prestations contractualisées
  • Economie potentielle et substantielle sur ces charges
  • Toute structure réalisant plus de 350 nuitées par an sur le territoire national
  • Mise en place de procédures normées
  • Réorganisation d’équipe
  • Changements importants des conditions de marché
  • Réorientation stratégique
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