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Réf. : TEL.02

Formation téléphonique : Développer la relation client


  
  • Maîtriser les contraintes propres au téléphone afin d'en faire un instrument performant de communication
  • Garantir un traitement professionnel des appels entrants comme des appels sortants
  • Valoriser l'image de la société cliente

Formation téléphonique : professionnaliser la gestion de vos appels et professionnaliser la relation client par téléphone

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Durée : 3 jours

Formation Inter-entreprises

Durée : 3 jours

1530

HT / 3 jours / personne

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Formation Intra-entreprises

Durée recommandée : 3 jours

Plus d'informations
1340

Prix HT par Jour
Pour un groupe

Inscription


  • Les fondamentaux de la communication téléphonique
  • Le langage verbal
  • Débit - Rythme - Intonation - Volume
  • Le vocabulaire conventionnel
  • Les expressions propres à la communication téléphonique
  • Le langage positif
  • Expressions et vocabulaire positifs pour mettre en valeur l’image de l’entreprise
  • La réception d’appels
  • La réception téléphonique ou comment transmettre une bonne image virtuelle
  • Transférer un appel
  • Prendre un message
  • Mettre en attente
  • Gérer le double appel
  • Les savoir-faire de pointe
  • L'entretien en réception d’appel
  • Les étapes d'un appel entrant
  • Répondre à une demande de renseignements
  • La gestion des réclamations, des litiges
  • Apporter une solution
  • L'entretien en émission d’appel
  • Les étapes d’un appel sortant
  • Préparation l'entretien
  • La prise de contact
  • Transmission des informations
  • Conclusion de l’appel
  • Conduire un entretien en réception et émission d'appel
  • Assertivité et téléphone
  • Quelles questions pour quelles réponses (la typologie des questions)
  • Les règles fondamentales de l'argumentation
  • Comprendre et répondre aux objections
  • Synthèse et reformulation
  • Maîtriser les situations fragiles
  • La sécurité et l’estime en tant que besoins fondamentaux (selon A. Maslow)
  • La typologie des interlocuteurs
  • L’écoute active et passive (l’écoute professionnelle)
  • Mieux contrôler ses émotions
  • Les 15 techniques de la gestion des tensions au téléphone

Méthodes pédagogiques

  • Exposé interactif, alternance d’apports et de réflexions des participants, échanges d’expériences
  • Nombreux exercices, études de cas
  • Appels simulés avec écoute, analyse en groupe des entretiens enregistrés
  • Assistance individuelle sur le poste de travail et contrôle des acquis à l’aide d’une grille d’analyse, puis debriefing
  • Élaboration d’un Plan Personnel de Progrès
  • Recherche des axes de progrès techniques et comportementaux
  • Mise en application des nouveaux acquis
  • Support de cours formation téléphonique

Pré-requis

  • Aucun pré-requis nécessaire

Public concerné

  • Tous les collaborateurs de l’entreprise

Dates des sessions inter entreprise à Paris

04/01/2012 - 06/01/2012
05/03/2012 - 07/03/2012
23/05/2012 - 25/05/2012
09/07/2012 - 11/07/2012
01/10/2012 - 03/10/2012
28/11/2012 - 30/11/2012

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