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Réf. : TEL.20

Formation Prendre des rendez-vous par téléphone


  
  • Acquérir et maîtriser les principes fondamentaux de la prise de rendez-vous par téléphone auprès d’une clientèle, active ou passive, de particuliers (BtoC) et/ou de professionnels (BtoB)
  • Maitriser sa communication
  • Travailler son argumentation et son assertivité au téléphone

Formation fixer rendez-vous à ses clients par téléphone : maitriser les techniques de la prise de rdv

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Durée : 2 jours

Formation Inter-entreprises

Durée : 2 jours

990

HT / 2 jours / personne

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Formation Intra-entreprises

Durée recommandée : 2 jours

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1340

Prix HT par Jour
Pour un groupe

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  • Le comportement du téléacteur
  • Maîtriser sa voix
  • L’effet miroir : initier le climat de l’entretien
  • Sourire - Convivialité
  • Empathie : se mettre à la place de l’autre (sans perdre la sienne)
  • Dynamisme : un allié de l’efficacité
  • Directivité : la main de fer dans un gant de velours
  • Écoute active : une alliée de la directivité
  • Valorisation : chaque interlocuteur est unique
  • Respiration et posture s’entendent
  • Les techniques d’expression
  • 4C : Clair, Concis, Concret, Cohérent
  • Le présent : le temps de l’action
  • Le choix des formules et des mots
  • Le questionnement, les différents types de questions (exercices)
  • La reformulation : quand, pourquoi et comment (exercices)
  • L’argumentaire : une structure indispensable
  • L’argumentaire : support de la directivité
  • La liste de ses arguments (généraux et spécifiques)
  • La trame AIDA, une structure en entonnoir
  • Attirer l’attention : présentation et identification
  • Éveiller l’intérêt : argument général
  • Susciter le désir : argument spécifique
  • Obtenir l’accord : verrouillage et prise de congé
  • Le traitement des objections
  • Les différents types d’objections (de fuite, à l’offre, …)
  • Les techniques de réponse
  • Passer les barrages
  • Organiser sa prise de rendez-vous
  • Les fichiers - L’agenda - La fiche de liaison et son classement
  • La grille de suivi - La mise en poste
  • Optimiser son temps

Méthodes pédagogiques

  • Exposé interactif, alternance d’apports et de réflexions des participants
  • Echanges d’expériences
  • Exercices, tests
  • Exercice individuel de construction et de rédaction d’argumentaire avec lecture, jeux de rôles et débriefing en commun
  • Prises d’appels en situation réelle avec enregistrements individuels et analyses de groupe
  • Support de cours formation fixer rendez-vous à ses clients par téléphone

Pré-requis

  • Aucun pré-requis nécessaire

Public concerné

  • Commerciaux
  • Vendeurs sédentaires
  • Technico-commerciaux
  • Collaborateurs commerciaux
  • Assistants

Dates des sessions inter entreprise à Paris

17/01/2011 - 18/01/2011
10/03/2011 - 11/03/2011
16/05/2011 - 17/05/2011
21/07/2011 - 22/07/2011
04/10/2011 - 05/10/2011
05/12/2011 - 06/12/2011

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