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Réf. : SCR.15
Formation Secrétaire devenez assistante
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- Renforcer et développer les compétences nécessaires pour passer d'un métier à l'autre
- Développer son rôle et apporter de la valeur ajoutée
- Capitaliser en communication et organisation
Formation secrétaire devenez assistante : Maitriser la fonction d'assistante
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Durée : 3 jours
Formation Inter-entreprises
Durée : 3 jours
 1470€
HT / 3 jours / personne
Formation Intra-entreprises
Durée recommandée : 3 jours Plus d'informations
Notre tarif est établi pour une formation intra entreprise, c'est-à-dire dans votre salle de formation Toutefois, si vos installations ou votre organisation ne permettent pas une intervention sur votre site, nous mettrons à votre disposition une salle de formation dans nos locaux parisiens ou en province.
Notre prix comprend :
- L’adaptation du stage à votre contexte
- L’animation du stage
- La documentation remise en cours de stage
- Le mémento remis en fin de stage
- Les frais de vie et de déplacement de nos animateurs pour la région parisienne
1090€ Prix HT par Jour
Pour un groupe
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- Secrétaire, assistant(e): quelle différence ?
- Définir les missions essentielles de chaque fonction
- Les exigences de la fonction d'assistant(e)
- Faire le bilan de son poste : diagnostic personnel
- Identifier les attentes de son (ses) manager(s)
- Dégager les pistes d'évolution personnelle : les compétences à renforcer et à développer
- S'approprier de nouvelles responsabilités
- Contribuer activement à l'organisation du service
- Gérer son temps et celui de l'équipe
- Organiser au mieux les tâches pratiques, établir et suivre les priorités
- Mettre en place des outils pour partager les informations et capitaliser les pratiques
- Etre à même de suivre les dossiers du service
- Se tenir au courant des projets de son service
- Collecter et trier les informations pertinentes
- Savoir repérer l'essentiel et organiser un dossier
- Développer ses compétences de gestionnaire
- Suivre et analyser les budgets et tableaux de bord de son service
- Comprendre le vocabulaire financier
- Se documenter au quotidien pour développer ses connaissances
- Approfondir sa connaissance de l'entreprise.
- Savoir où et comment s’informer, tant en interne qu’à l’extérieur
- Développer sa culture personnelle, s’intéresser à l’actualité
- Savoir rechercher et synthétiser l’information
- Développer ses capacités à communiquer
- Savoir réclamer et transmettre l'information avec tact
- Savoir faire barrage sans agressivité
- Définir et négocier les délais et les moyens pour réussir
- Etablir un relationnel de qualité dans les échanges avec ses partenaires internes et externes
- Se faire reconnaître comme Assistant(e)
- S’affirmer dans son nouveau positionnement
- Savoir argumenter, alerter et être force de proposition
- Valoriser la culture d'entreprise et l'image de sa direction
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Méthodes pédagogiques
- Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
- Jeux de rôlesFormation secrétaire devenez assistante
- Support de cours Formation secrétaire devenez assistante
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Pré-requis
- Aucun pré-requis nécessaire
Public concerné
- Secrétaires souhaitant évoluer vers la fonction d'assistante
- Secrétaires en prise de fonction d'assistante
Dates des sessions inter entreprise à Paris
| 01/02/2012 - 03/02/2012 | | 21/05/2012 - 23/05/2012 | | 23/07/2012 - 25/07/2012 | | 26/09/2012 - 28/09/2012 | | 10/12/2012 - 12/12/2012 |
Formation secrétaire devenez assistante
Mots clés : formations, Formation secrétaire devenez assistante secrétariat, secretaire, assistant, accueil, direction, managers, équipe, organisation, travail, communication, secretaires, assistantes, assistants,
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