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Réf. : SCR.11
Formation Classement et archivage
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- Découvrir les différentes méthodes de classement et les indications
- Adopter une méthode simple et évolutive pour réorganiser son classement
- Connaître et appliquer les règles d'archivage
Formation classement et archivage : Outils et méthode d'organisation
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Durée : 2 jours
Formation Inter-entreprises
Durée : 2 jours
 980€
HT / 2 jours / personne
Formation Intra-entreprises
Durée recommandée : 2 jours Plus d'informations
Notre tarif est établi pour une formation intra entreprise, c'est-à-dire dans votre salle de formation Toutefois, si vos installations ou votre organisation ne permettent pas une intervention sur votre site, nous mettrons à votre disposition une salle de formation dans nos locaux parisiens ou en province.
Notre prix comprend :
- L’adaptation du stage à votre contexte
- L’animation du stage
- La documentation remise en cours de stage
- Le mémento remis en fin de stage
- Les frais de vie et de déplacement de nos animateurs pour la région parisienne
1190€ Prix HT par Jour
Pour un groupe
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- Qu'est-ce qu'un classement efficace ?
- Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
- Valider objectifs et caractéristiques d'un classement performant
- Faire son auto-diagnostic : pointer ses axes d'amélioration
- Analyser l'information et choisir une méthode de classement
- Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
- Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
- Choisir la méthode de classement adaptée
- Savoir structurer et titrer ses dossiers
- Comprendre l'articulation d'une affaire et la vie d'un dossier
- Choisir des titres pertinents
- Structurer un dossier et le faire vivre
- Bâtir un plan pour faciliter l'accès au classement
- Créer un plan de classement accessible à tous
- Utiliser son micro-ordinateur pour faciliter le partage de l'information
- Coordonner le classement “papier” et le classement électronique
- Connaître l'essentiel sur l'archivage
- Distinguer la durée de conservation légale et pratique
- Préparer un versement aux archives
- Gérer le plan d'archivage des dossiers
- Réorganiser son classement : préparer un plan d’action
- Faire l'inventaire des dossiers
- Sélectionner les dossiers à restructurer
- Évaluer le budget temps et matériel
- Présenter le projet à son manager
- Mener à bien l'organisation
- Restructurer et titrer les dossiers
- Faire valider les titres par les utilisateurs
- Définir les thèmes avec les utilisateurs
- Rédiger le plan de classement informatique
- Afficher et diffuser le plan
- Peaufiner la signalisation sur armoires et dossiers
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Méthodes pédagogiques
- Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
- Support de cours formation classement et archivage
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Pré-requis
- Aucun pré-requis nécessaire
Public concerné
- Secrétaires et assistant(e)s
- Tout personnel administratif chargé d'organiser le classement, l'archivage et la gestion de la documentation dans leur service
Dates des sessions inter entreprise à Paris
| 16/02/2012 - 17/02/2012 | | 03/05/2012 - 04/05/2012 | | 03/09/2012 - 04/09/2012 | | 15/11/2012 - 16/11/2012 |
Formation classement et archivage
Mots clés : formation classement et archivage, classer, organiser, organisation, archives, archive, dossier, dossiers, secrétariat, secretaire, assistante, assistant, rangement ,ranger, temps, classeur , classeurs, tri, trier, document, documents, légal, physique, numérique, documentaliste,
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